miallog 관리와 메일박스 관리에 대한 질문입니다.

안녕하세요..폴라조이입니다.
mail서버를 돌리고 있는데요..

1.유저 메일박스 사이즈가 커지고 있는데 관리는 어떻게 해야하나요..?
pine를 통해서 일일이 편지를 삭제해 줘야하나요..?

2.log파일 중에 maillog파일 사이즈가 점점 커지고 있는데요..
vi를 통해서 일부분 내용을 삭제하여도 문제는 없는지요..?
어느분은 말하기를 백업을 해 두고 정리를 하라고 했었거든요..
아무튼....maillog 내용의 일부분을 지워서 파일 사이즈를 줄이고 싶습니다.
문제는 없을것 같은데....^^;
게시물을 검색해 보니...log를 다른 곳에 백업을 한 후에 삭제를 하시라고 하셨는데
백업 그 자체를 어떻게 하나요..? 즉 윈도우 처럼 파일을 복사하면 되는건지요..?
용량이 장난이 이니거든요..ㅡㅡ;